Come organizzare il tuo meetup queer

Perché organizzare

Prima o poi quasi tutte e tutti facciamo lo stesso pensiero: vorrei che ci fosse una serata per persone come me, nella mia zona, che non sia in discoteca. Il segreto è che la maggior parte degli eventi queer che ami è nata proprio da quel pensiero e da una persona disposta a prenotare un tavolo. Non ti servono un locale, un budget o un seguito. Ti servono un format, una data e il coraggio di pubblicarlo.

Organizzare risolve anche un tuo problema. Chi organizza non deve mai capire con chi parlare. Tutti parlano con chi organizza.

Scegli un format ripetibile

I meetup migliori sono piccoli, regolari e specifici. Specifico dà alle persone un motivo per venire; regolare permette alle amicizie di nascere; piccolo lo rende gestibile per te.

• Un caffè di metà mattina o un brunch, l'opzione più rilassata che esista.
• Una passeggiata che finisce in un caffè, perfetta per età diverse e per chi trova intenso il faccia a faccia.
• Una serata di giochi da tavolo o un quiz nella saletta di un pub.
• Un club del libro, del cinema o dei podcast con una sola cosa di cui parlare.
• Una serata di lavori manuali, cucina o scambio linguistico.
• Una corsa o una nuotata seguita da qualcosa da mangiare. Leggi la nostra guida a club sportivi e gruppi di corsa queer per capire come crescono.
• Una serata a tema per un gruppo specifico: persone bi e pan, genitori queer, chi vive in città da poco, persone trans e non binarie, persone queer più mature.

Locali che accolgono i gruppi

Cerchi un posto felice di ospitare un gruppo seduto per due ore, che sia sicuro per le persone queer e facile da raggiungere e da lasciare. Bar e caffè queer sono il punto di partenza ovvio e di solito sono contenti di lavorare in settimana. I centri comunitari spesso affittano sale a poco prezzo o gratis. Biblioteche, centri culturali e librerie ospitano club. Parchi e spiagge non costano niente.

• Chiedi prima al locale. Spiega il format, il giorno e più o meno quante persone verranno. Quasi tutti ti riserveranno un angolo e alcuni ti faranno anche pubblicità.
• Controlla i bagni e l'accesso senza gradini, e scrivi cosa hai trovato nella descrizione dell'evento.
• Scegli un punto dove le persone vedano il gruppo appena entrano. Porta un piccolo cartello o una bandiera per il tavolo.
• La nostra guida alle città è un buon punto di partenza per trovare locali accoglienti nelle città che copriamo.

Rendilo sicuro e inclusivo

• Scrivi un breve codice di condotta e mettilo nella descrizione dell'evento: rispetto per nomi e pronomi, chiedere prima di toccare, niente molestie, chi organizza può chiedere a chiunque di andarsene.
• Di' per chi è l'evento e fai sul serio. «Tutte le persone LGBTQ+ e chi le sostiene» e «donne queer, persone trans e non binarie» vanno bene entrambe; l'importante è essere chiari.
• Fatti affiancare da una seconda persona che organizza con te o da una presenza fissa di cui ti fidi, così che una delle due possa allontanarsi un attimo con chi ha bisogno di parlare.
• Non pubblicare il tavolo esatto o l'indirizzo di casa tua; condividi i dettagli con chi si è iscritto.
• Rendi facile venire senza compagnia: targhette con il nome, qualcuno che accoglie tutti all'ingresso, una domanda per tutto il gruppo nei primi dieci minuti.
• L'alcol deve restare facoltativo. Opzioni analcoliche e fasce orarie di giorno allargano il tuo pubblico. Trovi altro su come prenderti cura delle persone nella nostra pagina sulla sicurezza.

Promuoverlo senza stress

Non ti serve un brand. Ti serve che le informazioni siano dove la tua gente già guarda. Pubblica orario, luogo, format, per chi è e come riconoscere il gruppo, con una foto del locale invece di una locandina. Mettilo sulla bacheca del centro comunitario, nella libreria queer della zona e nelle community e nei gruppi già esistenti, dove è ben accetto. Chiedi al locale di parlarne. Chiedi alle prime persone che vengono di portare un'amica o un amico la volta dopo.

Aspettati poca gente all'inizio e considera un successo anche una manciata di persone. Una manciata che torna vale più di una folla venuta una volta sola.

La sera dell'evento

• Arriva prima di tutti, prendi il tavolo, metti il cartello, ordina qualcosa così lo staff capisce che fai sul serio.
• Accogli ogni persona all'ingresso e presentala per nome ad almeno un'altra persona. È gran parte del lavoro di chi organizza.
• Tieni pronta una domanda leggera per rompere il ghiaccio con il gruppo, poi lascia che la conversazione vada dove vuole.
• Tieni d'occhio la persona che resta in disparte e portala dentro il gruppo.
• Chiudi in orario, annuncia la data del prossimo incontro e ringrazia il locale ad alta voce.

Farlo crescere piano

Mantieni lo stesso giorno, lo stesso posto e lo stesso format per diversi mesi prima di cambiare qualcosa. Lascia che chi viene regolarmente si prenda piccoli compiti. Resisti alla tentazione di farlo diventare più grande; rendilo affidabile. I gruppi che durano sono quelli su cui le persone possono contare.

Su Waimz™ non puoi ancora creare community dentro l'app, ma puoi conoscere le persone che verranno al tuo tavolo attraverso le community e i luoghi già presenti vicino a te, e invitarle alla tua serata quando sarà il momento. Scopri di più nelle nostre FAQ.