Zo organiseer je je eigen queer meetup

Waarom zou je zelf iets organiseren

Vroeg of laat denken de meesten van ons hetzelfde: ik zou willen dat er een avond was voor mensen zoals ik, in mijn deel van de stad, die geen club is. Het geheim is dat de meeste queer events waar je van houdt met precies die gedachte zijn begonnen, en met één persoon die durfde een tafel te reserveren. Je hebt geen locatie, budget of volgers nodig. Je hebt een format nodig, een datum en het lef om het te posten.

Organiseren lost ook je eigen probleem op. De host hoeft nooit uit te zoeken met wie die moet praten. Iedereen praat met de host.

Kies een format dat je kunt herhalen

De beste meetups zijn klein, regelmatig en specifiek. Specifiek geeft mensen een reden om te komen; regelmatig laat vriendschappen ontstaan; klein houdt het behapbaar voor jou.

• Een koffieochtend of brunch, de laagdrempeligste optie die er is.
• Een wandeling die eindigt in een café, fijn voor gemengde leeftijden en voor iedereen die tegenover elkaar zitten intens vindt.
• Een bordspel- of quizavond in de achterzaal van een kroeg.
• Een boeken-, film- of podcastclub met één ding om te bespreken.
• Een avond rond handwerk, koken of taaluitwisseling.
• Een rondje hardlopen of zwemmen met eten na afloop. Zie onze gids over queer sportclubs en hardloopgroepen voor hoe die groeien.
• Een thema-avond voor een specifieke groep: bi- en panseksuele mensen, queer ouders, nieuwkomers in de stad, trans en non-binaire mensen, oudere queers.

Plekken die groepen verwelkomen

Je zoekt een plek die het prima vindt als een groep twee uur blijft zitten, die veilig voelt voor queer mensen en die makkelijk te bereiken en te verlaten is. Queer bars en cafés zijn het logische begin en zijn doordeweeks meestal blij met wat extra klandizie. Buurthuizen en communitycentra verhuren vaak goedkoop of gratis een ruimte. Bibliotheken, kunstencentra en boekwinkels hosten clubs. Parken en stranden kosten niets.

• Vraag het eerst aan de zaak. Leg het format, de dag en ongeveer het aantal mensen uit. De meeste reserveren een hoekje en sommige promoten je zelfs.
• Check de toiletten en de drempelvrije toegang, en zet in de aankondiging wat je hebt gevonden.
• Kies een plek waar mensen de groep zien zodra ze binnenkomen. Neem een klein bordje of vlaggetje mee voor op tafel.
• Onze stadsgids is een goede plek om gastvrije locaties te vinden in de steden die we behandelen.

Houd het veilig en inclusief

• Schrijf een korte gedragscode en zet die in de eventbeschrijving: respecteer namen en voornaamwoorden, vraag voordat je iemand aanraakt, geen intimidatie, hosts mogen iedereen vragen te vertrekken.
• Zeg voor wie het event is en meen het. "Alle LGBTQ+-mensen en bondgenoten" en "queer vrouwen, trans en non-binaire mensen" zijn allebei prima; wees duidelijk.
• Zorg voor een tweede host of een vertrouwde vaste gast, zodat een van jullie even apart kan gaan met iemand die een gesprek nodig heeft.
• Zet de precieze tafel of je huisadres niet openbaar online; deel de details met mensen die zich hebben aangemeld.
• Maak het makkelijk om alleen te komen: naambordjes, een host die iedereen bij de deur begroet, één vraag voor de hele groep in de eerste tien minuten.
• Houd alcohol optioneel. Alcoholvrije opties en tijdsloten overdag maken je groep breder. Op onze veiligheidspagina lees je meer over goed voor mensen zorgen.

Promoten zonder stress

Je hebt geen merk nodig. Je hebt de informatie nodig op de plekken waar jouw mensen al kijken. Post de tijd, de plek, het format, voor wie het is en hoe je de groep vindt, met een foto van de locatie in plaats van een poster. Hang het op het prikbord van het communitycentrum, leg het neer in de lokale queer boekwinkel en deel het in bestaande communities en groepen waar dat welkom is. Vraag de zaak om het te noemen. Vraag de eerste mensen die komen om de volgende keer één vriend mee te nemen.

Verwacht in het begin een kleine opkomst en zie een handvol mensen als een succes. Een handvol mensen die terugkomen is meer waard dan een menigte die één keer kwam.

Op de avond zelf

• Kom als eerste, claim de tafel, zet het bordje neer en bestel iets, zodat het personeel weet dat je echt bent.
• Begroet iedereen bij de deur en stel elke persoon bij naam voor aan één ander. Dat is het grootste deel van hosten.
• Heb één luchtige openingsvraag klaar voor de groep en laat het daarna gaan waar het gaat.
• Let op de persoon die aan de rand staat en haal die erbij.
• Stop op tijd, zeg wanneer de volgende is en bedank de zaak hardop.

Rustig laten groeien

Houd een paar maanden dezelfde dag, dezelfde plek en hetzelfde format aan voordat je iets verandert. Laat vaste gasten kleine taken oppakken. Weersta de neiging om het groter te maken; maak het juist betrouwbaar. De groepen die blijven bestaan zijn de groepen waar mensen op kunnen rekenen.

Gebruikers kunnen in Waimz™ nog geen communities aanmaken, maar je kunt de mensen die aan jouw tafel komen zitten wel ontmoeten via de bestaande communities en plekken bij jou in de buurt, en ze naar je avond wijzen als het zover is. Lees meer in onze FAQ.